De app voor kantoor
Met de app CleanOps volgt wie op kantoor werkt de zaak ook onderweg op. Is de offerte voor een klant al aanvaard? Wie is er vandaag afwezig? Staat de werkorder van vanmorgen al op uitgevoerd? U leest het in de app, met dezelfde cijfers als in CleanOps op de computer.
De app voor kantoor is enkel om te lezen. Een factuur maken, een werkorder inplannen of een verlofaanvraag goedkeuren doet u in CleanOps op de computer.
| Wat | Waar |
|---|---|
| De cijfers en lijsten van het dashboard | Het overzicht op deze pagina |
| Het planbord per week | Weekplanning |
| Een werkorder zoeken en openen | Werkorders |
| Facturen, offertes en openstaande posten | Facturen, offertes en openstaande posten |
| Klanten en leveranciers, met hun saldo | Klanten en leveranciers |
| Peppol-documenten en aankoopfacturen | Aankoop |
| Wie vandaag afwezig is en de verlofaanvragen | Afwezigheden |
Toegang
U meldt zich in de app aan met uw e-mailadres en hetzelfde wachtwoord als in CleanOps op de computer.
Toegang tot de app staat niet vanzelf open voor iedere gebruiker: een login op een telefoon is een grotere deur dan een login op kantoor. ADM-Concept zet de toegang per persoon aan, op uw vraag. Trekken we ze in, dan meldt de app die persoon af bij het volgende scherm dat ze opent.
Werkt u zelf ook mee op de baan, dan koppelen we uw login aan uw medewerker. De app opent dan op uw planning van vandaag, zoals bij elke medewerker, en het Overzicht en de schermen voor kantoor staan erbij in het menu.
Wat u ziet
De app toont wat uw rol in CleanOps toont. Mag u op de computer de facturen niet zien, dan staat Facturen ook niet in het menu van de app. Er is geen apart recht voor de app: wat u aanpast in Rollen, geldt in de app bij de volgende aanmelding, en uiterlijk na een uur.
Zette uw bedrijf een functie uit in Platformbeheer › Functies, dan ontbreekt ze ook in de app.
| Menu | Op de computer | Recht |
|---|---|---|
| Overzicht | Het dashboard | Elke tegel en lijst volgt het recht van het scherm waar ze naartoe leidt |
| Weekplanning | Planning | Planning |
| Werkorders | Werkorders | Werkorders |
| Facturen | Facturen | Facturen |
| Offertes | Offertes | Offertes |
| Openstaande posten | Openstaande posten | Openstaande posten |
| Klanten | Klanten | Klanten (het saldo en de facturen met het recht daarop) |
| Leveranciers | Leveranciers | Leveranciers (het saldo met het recht Aankoop) |
| Peppol ontvangen, Aankoopfacturen | Binnengekomen documenten, Aankoopfacturen | Aankoop |
| Afwezigheden | Verlofaanvragen | Verlofaanvragen |
Onderaan het menu staan Profiel en Afmelden, zoals bij elke medewerker (zie Aan de slag).
Het overzicht
Het Overzicht is het startscherm voor kantoor. Het toont het dashboard van CleanOps, in dezelfde woorden en met dezelfde cijfers. Op een tablet staan de cijfers en Vandaag & werk links en Vraagt aandacht rechts; op een telefoon staat alles onder elkaar.
- De geldtegels: vervallen bij klanten, gefactureerd deze maand (excl. btw), ontvangen van klanten deze maand en te betalen aan leveranciers. U ziet enkel de tegels waarvoor uw rol het recht heeft.
- Vandaag & werk: Op de planning vandaag, Nog niet ingepland, Werkorders te factureren en Afwezig vandaag.
- Vraagt aandacht: Toe aan een volgende rappel, Offertes op te volgen, Cameraverslagen te maken, Voertuigen te keuren en Vervallen posten leveranciers. Het aantal staat in het oranje zodra er iets is, in het rood als het om vervallen geld gaat.
Elke lijst toont eerst enkele regels. Met Toon nog klapt ze verder open; staan er meer dan de app toont, dan zegt ze hoeveel er nog op het web staan. Een tik op een werkorder, een offerte of een factuur opent die in de app, als uw rol het recht heeft op die lijst.
Trek het scherm naar beneden om het te verversen.
Veelgestelde vragen
Ik kan me niet aanmelden in de app. De app is voor een kantoorgebruiker enkel open als ADM-Concept de toegang voor u aanzette. Vraag het ons. Deelt u uw e-mailadres met een andere gebruiker, dan kan de app u niet herkennen: elke gebruiker heeft een eigen adres nodig.
Een scherm staat niet in mijn menu. Dan heeft uw rol het recht op dat scherm niet, of uw bedrijf zette de functie uit. Dat is in de app hetzelfde als op de computer.
Ik zie een cijfer dat niet overeenkomt met de computer. Ververs het scherm door het naar beneden te trekken. Houdt uw bedrijf de gegevens nog in de vorige toepassing bij, dan tonen de app en CleanOps allebei de stand van de laatste overzetting.
Ik wil een factuur aanpassen of een verlofaanvraag goedkeuren. Dat kan niet in de app. Doe het in CleanOps op de computer.