Betalingen per betaalwijze
De werkorders met een betaalwijze, op de dag dat ze uitgevoerd werden. Zo punt u het overzicht van Payconiq of de kas af: elke rij is één bezoek, met het bedrag dat de klant betaalde en of de factuur betaald staat.
Het scherm openen
Klik in het menu onder Verkoop op Per betaalwijze. Het scherm heet Betalingen per betaalwijze.
Periode en betaalwijze
Bovenaan kiest u in de eerste keuzelijst de periode: deze week, vorige week, deze maand, vorige maand of dit jaar. Een week loopt van maandag tot zondag. Met de tweede keuzelijst (Alle betaalwijzen) toont u er één, bijvoorbeeld enkel Payconiq. Onder de keuzes staan de datums van de periode, met de totalen erachter.
Onder de werkbalk staan de totalen per betaalwijze: hoeveel werkorders en wat er geïnd is — het bedrag uit het veld als het er is, anders het bedrag inclusief btw. Die leggen u naast het Payconiq-overzicht of de kas.
De lijst
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Uitgevoerd | de dag van het werk — de dag waarop ter plaatse betaald werd |
| Werkorder | het nummer; een klik opent de werkorder |
| Klant | de klant van de werkorder |
| Betaalwijze | Payconiq, cash, achteraf … |
| Excl. btw / Btw / Incl. btw | het bedrag van de werkorder, en met btw. Kent CleanOps de btw-code niet, dan blijft Incl. btw leeg. |
| Uit het veld | wat de klant ter plaatse betaalde, zoals op de werkorder genoteerd |
| Factuur | het factuurnummer; een klik opent de factuur |
| Stand | Niet gefactureerd, Open of Betaald |
Een cent verschil met de factuur
Incl. btw rekent de btw per werkorder. Een factuur telt de btw per btw-code op; bundelt ze meerdere werkorders, dan kan haar totaal een cent afwijken van de som van de rijen.
Exporteren naar Excel
Klik op Exporteren rechtsboven. U krijgt de rijen zoals ze getoond worden, met de gekozen periode en betaalwijze.
Veelgestelde vragen
Een werkorder met Payconiq staat er niet in. Ze heeft nog geen uitvoeringsdatum, of die valt buiten de gekozen periode.
De stand is Open, terwijl de klant ter plaatse betaalde. Bij een betaalwijze ter plaatse boekt de facturatie de betaling meteen. Staat de factuur toch open, dan kon de betaling niet geboekt worden (de facturatie meldde dat); boek ze in Betalingen.