Tijdsdelen
Wanneer op de dag een opdracht gebeurt: eerste werk, voormiddag, volledige dag, namiddag … U kiest het tijdsdeel op de werkorder of op een contract. Het planbord en de werkbon zetten de werkorders van een dag in de volgorde van deze lijst.
Het scherm openen
Klik onderaan in het menu op Platformbeheer en daarna op de tegel Tijdsdelen.
De lijst
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Volgorde | de plaats op het planbord, op de werkbon en in de keuzelijst van de werkorder |
| Naam (NL) / Naam (FR) | wat u op het planbord, de werkbon en de werkorder ziet |
| Van / Tot | vanaf en tot wanneer het tijdsdeel loopt |
| Code | het nummer dat een werkorder draagt; het verandert nooit |
Een tijdsdeel volgens uur draagt dat label (zie verder). Een gearchiveerd tijdsdeel draagt gearchiveerd.
CleanOps start met vijf tijdsdelen: Eerste werk, Voormiddag, Volledige dag, Namiddag en Anders, dat volgens uur werkt. U kunt ze hernoemen, anders ordenen of er tijdsdelen bij maken, bijvoorbeeld 8–10 en 10–12.
Een tijdsdeel toevoegen of wijzigen
Klik op Nieuw tijdsdeel, of dubbelklik op een bestaande rij. Een nieuw tijdsdeel komt achteraan; wilt u het ertussen, pas dan de volgorde aan.
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| Naam (NL) (verplicht) | maximaal 40 tekens. Wilt u de uren op het planbord zien, zet ze dan in de naam: Ochtend 8–10 |
| Naam (FR) | mag leeg blijven; dan toont CleanOps de Nederlandse naam |
| Volgorde | de plaats op het planbord, de werkbon en in de keuzelijst |
| Van | vanaf wanneer; ter informatie |
| Tot | tot wanneer; moet na Van liggen. Bepaalt ook waar een opdracht volgens uur komt |
| Volgens uur | aanvinken voor het tijdsdeel van de afspraken op een vast uur |
Wat volgens uur doet
Een tijdsdeel volgens uur heeft geen vaste plaats in de dag. Een werkorder met dat tijdsdeel volgt het afgesproken uur (vóór, tussen of na) en komt vóór het eerste vaste tijdsdeel waarvan het Tot-uur later is. Een afspraak Vóór 11:00 komt zo vóór Voormiddag (tot 11:59). Zonder afgesproken uur telt 12:00. Op de werkbon staat bij zo'n werkorder de uurafspraak, niet de naam van het tijdsdeel.
Het journaal
Rechts op het scherm zit een strook Journaal. Klik een tijdsdeel aan en open de strook: het paneel toont wie het wanneer aangemaakt, gewijzigd, gearchiveerd of teruggehaald heeft.
Een tijdsdeel archiveren of terughalen
Open de rij en gebruik Archiveren. Het tijdsdeel verdwijnt uit de keuzelijst, maar werkorders die het al dragen, houden het en tonen de naam verder. Wilt u het terug? Zet bovenaan Tonen op Ook gearchiveerd, open het en klik op Terughalen.
Veelgestelde vragen
Waarom staan er bij Tot uren als 11:59 en 12:30? Bij de vijf tijdsdelen waarmee CleanOps start, zijn het grenzen en geen werkuren: ze bepalen enkel waar een werkorder volgens uur tussen de andere komt.
Ik wijzig een naam of de volgorde. Wat gebeurt er met bestaande werkorders? Een werkorder draagt de code van het tijdsdeel. Ze toont dus meteen de nieuwe naam, en het planbord volgt meteen de nieuwe volgorde. Wat de planner met de hand plaatste (⇅), blijft staan.
Kan ik een tijdsdeel verwijderen? Nee: werkorders dragen het. Archiveren haalt het uit de keuzelijst zonder iets te raken.