Basistabellen

De keuzelijsten die uw bedrijf zelf beheert. Ze vullen de keuzevelden elders in de toepassing: het contracttype op een contract, de werkzaamheden op een werkorder, de functie van een medewerker.

Wat hier níét staat

Landen, talen, postcodes en KBO-gegevens komen van het platform en zijn voor alle klanten dezelfde. Die beheert u niet zelf, en u vindt ze hier dus niet terug.

Het scherm openen

Klik onderaan in het menu op Platformbeheer en daarna op de tegel Basistabellen.

Een lijst kiezen

Bovenaan, in de eerste keuzelijst, kiest u welke lijst u bekijkt:

Lijst	Waar u ze terugvindt
Contracttypes	het type op een periodiek contract
Werkzaamheden	de uitgevoerde werken op een werkorder of werkbon
Planningstatus	een vrije classificatie; ze wordt vandaag op geen enkel scherm gekozen
Functies medewerker	de functie van een medewerker — overgenomen uit uw huidige toepassing; de medewerkersfiche toont ze nog niet
Materialen & betaalwijzen	materiaal en betaalwijze op een werkorder
Standaardinstructies	overgenomen uit uw huidige toepassing; ze wordt vandaag op geen enkel scherm gekozen
Soorten voertuig	de soort op een voertuigfiche

Kiest u Alle lijsten, dan ziet u alle lijsten samen. Er komt dan een kolom bij die zegt bij welke lijst een rij hoort.

Het zoekveld staat meteen klaar en zoekt in alle kolommen.

Een item toevoegen of wijzigen

Klik op Nieuw, of dubbelklik op een bestaande rij. In beide gevallen krijgt u hetzelfde venster.

Aanmaken kan enkel binnen één lijst

Op de stand Alle lijsten blijft de knop Nieuw weg: er is dan geen lijst om het item in te maken. Kies eerst een lijst.

Veld	Wat u invult
Omschrijving (NL) / (FR)	wat de gebruiker in de keuzelijsten ziet, maximaal 100 tekens. Die in de hoofdtaal van uw bedrijf is verplicht.
Volgorde	0 tot 32767 — zie hieronder.
Prioriteit selectie	enkel bij Werkzaamheden, 0 tot 32767 — zie hieronder.

Werkt u tweetalig, vul dan beide omschrijvingen in; anders blijft de keuze leeg voor wie de toepassing in de andere taal gebruikt.

De volgorde

Volgorde telt enkel bij drie lijsten: Werkzaamheden, Materialen & betaalwijzen en Functies medewerker. Daar komt het hoogste getal bovenaan, zodat wat u dagelijks kiest vooraan staat. De andere lijsten staan altijd alfabetisch, ongeacht de volgorde die u invult — zoals in uw huidige toepassing.

De prioriteit selectie

Vinkt u op een werkorder meerdere werkzaamheden aan, dan vult CleanOps de Typering van de werkorder met de werkzaamheid die de hoogste prioriteit selectie heeft: sifonputjes (2000) en vetput (6000) samen geven vetput. Een typering die er al staat, blijft staan. Geeft u een nieuwe werkzaamheid geen prioriteit, dan staat ze op 0 en geeft ze nooit de typering zolang er een andere bij aangevinkt is. In de lijst ziet u de prioriteit in een eigen kolom, enkel bij Werkzaamheden: bij de andere lijsten doet ze niets.

Een item archiveren of terughalen

Open de rij en gebruik Archiveren. Het item verdwijnt uit de keuzelijsten, maar blijft bestaan.

Wat het item al draagt, houdt het

Een contract, werkorder of voertuig dat het gearchiveerde item al draagt, houdt het; de lijsten tonen het nog. Archiveren is niet meer kiezen, niet weghalen.

Wilt u het terug? Zet bovenaan de tweede keuzelijst op Ook gearchiveerd, open het item en klik op Terughalen.

Een item zonder omschrijving heet in de lijst (zonder naam, nr …): het nummer is dat uit uw huidige toepassing.

Het journaal

Rechts op het scherm zit een strook Journaal. Klik een item in de lijst aan en open de strook: het paneel toont het journaal van dat ene item.

Het tabblad Logboek toont wie het item wanneer gewijzigd heeft, en van welke waarde naar welke.

Veelgestelde vragen

Een nieuw contracttype verschijnt niet in de keuzelijst op een contract. Controleer of u het in de juiste lijst hebt aangemaakt. Op de stand Alle lijsten ziet u bij elke rij tot welke lijst ze hoort.

Ik geef een contracttype een hogere volgorde, maar het blijft op zijn plaats. Dat klopt: contracttypes staan altijd alfabetisch. De volgorde telt enkel bij Werkzaamheden, Materialen & betaalwijzen en Functies medewerker.

De Franse kolom is bij ons overal leeg. Dat is geen fout: wie enkel in het Nederlands werkt, hoeft die niet in te vullen. Ze wordt alleen gebruikt wanneer iemand de toepassing in het Frans opent.