Ga naar inhoud

Verlof

Onder Verlof ziet de medewerker hoeveel verlofdagen hij nog heeft, welk verlof er voor hem geboekt is en wat het kantoor met zijn aanvragen deed. Hij vraagt er ook zelf verlof aan. Het kantoor beslist in CleanOps, in Verlofaanvragen.

Het scherm openen

Open het menu met de drie streepjes linksboven en tik op Verlof.

Het scherm Verlof van Tom Verbeke: bovenaan Saldo 2026 met 6,5 dagen over en 4 dagen die nog op het kantoor wachten, daaronder zijn aanvraag met de knop Intrekken, het verlof van 2026 en later, en onderaan een geweigerde aanvraag met de reden van het kantoor. Rechtsonder de knop Verlof aanvragen

Wat de medewerker ziet

  • Saldo: de verlofdagen die nog over zijn dit jaar, met daaronder hoeveel het kantoor toekende en hoeveel er al opgenomen is. Het zijn dezelfde getallen als in Verlofsaldi. Wachten er aanvragen, dan staat erbij hoeveel dagen nog op het kantoor wachten. Kende het kantoor voor dit jaar nog geen dagen toe, dan zegt de app dat in plaats van een getal.
  • Wacht op het kantoor: de aanvragen waarover het kantoor nog niet beslist heeft. Met Intrekken trekt de medewerker een aanvraag in; de app vraagt eerst of hij het zeker is.
  • Mijn verlof: het geboekte verlof van dit jaar en later, met de soort (Verlof, Ziekte of Ander), de omschrijving en het aantal dagen. Dat is het verlof dat het kantoor boekte, en het verlof uit een goedgekeurde aanvraag.
  • Behandelde aanvragen: de aanvragen waarover het kantoor besliste, met Goedgekeurd of Geweigerd, en de ingetrokken aanvragen. Bij een geweigerde aanvraag staat de reden die het kantoor opgaf.

Verlof aanvragen

  1. Tik rechtsonder op Verlof aanvragen.
  2. Kies Verlof of Ander. Ziekte vraagt de medewerker niet aan: die meldt hij aan het kantoor.
  3. Kies de dag bij Van en bij Tot en met. Een dag in het verleden kan ook, voor wie achteraf aanvraagt.
  4. Zet Halve dag aan als de eerste of de laatste dag een halve dag is.
  5. Onder de datums toont de app hoeveel werkdagen de periode kost, met zijn werkregime en de feestdagen. Een weekend, een feestdag of een dag waarop de medewerker niet werkt, telt niet mee.
  6. Schrijf eventueel een Opmerking voor het kantoor, bijvoorbeeld de reden.
  7. Tik op Aanvraag versturen.

Het scherm Verlof aanvragen: de keuze tussen Verlof en Ander, de datums Van en Tot en met, de schakelaar Halve dag, de melding Dat is 1 werkdag, het veld Opmerking en de knop Aanvraag versturen

De aanvraag staat meteen bij Wacht op het kantoor, en het kantoor ziet ze in CleanOps. Wat het kantoor beslist, leest de medewerker op dit scherm. Er komt geen melding of mail.

Veelgestelde vragen

De knop Verlof aanvragen staat er niet. Zolang het kantoor het verlof nog in de vorige toepassing bijhoudt, kan de medewerker in de app geen verlof aanvragen. Het scherm zegt dat dan: Het kantoor houdt het verlof nog in de vorige toepassing bij. Vraag uw verlof aan bij het kantoor. Het saldo en het geboekte verlof ziet hij wel.

Verlof staat niet in het menu. Dan houdt uw bedrijf het verlof niet in CleanOps bij: de functie Verlof staat uit in Platformbeheer › Functies.

De app weigert de aanvraag: er staat al verlof of een aanvraag in die periode. Voor dezelfde dagen kan er maar één verlof of één wachtende aanvraag zijn. Kies andere dagen, of trek de wachtende aanvraag eerst in.

Het aantal dagen verschilt na het goedkeuren. Bij het goedkeuren rekent CleanOps de dagen opnieuw. Is er intussen een feestdag, een sluitingsdag of een ander werkregime bijgekomen, dan telt het geboekte verlof dat mee.

Zie ook