Actielogboek
Het actielogboek toont wat er in CleanOps gebeurd is: wie zich aanmeldde, wie een record aanmaakte, wijzigde of verwijderde. U raadpleegt het wanneer u wil nagaan wie iets deed en wanneer.
Het scherm openen
Klik in de zijbalk op Platformbeheer en daarna op de tegel Actielogboek.
De lijst
| Kolom | Wat u ziet |
|---|---|
| Tijdstip | Wanneer de actie plaatsvond. De jongste staan bovenaan. |
| Gebruiker | Wie ze uitvoerde. Bij een mislukte aanmelding staat er onbekend. |
| Actie | Wat er gebeurde: Aangemaakt, Gewijzigd, Verwijderd, Hersteld, Gearchiveerd, Teruggehaald, Geslaagd … |
| Samenvatting | Een korte zin over wat er precies gebeurde, bv. Klant 'Bakkerij Voorbeeld' verwijderd. |
| Entiteit | Op welk soort record de actie sloeg, met zijn naam of nummer: Offerte · 5, Voertuig · 1-DEM-001. |
| Uitkomst | ok, of het rode label mislukt. |
Zoek met het zoekveld bovenaan en druk op Enter: het zoekt in de gebruiker, de actie, de samenvatting en de entiteit. Met Exporteren bewaart u de lijst als bestand.
U ziet enkel wat er in uw eigen omgeving gebeurde. Het actielogboek is er voor de Tenant-beheerder: het recht om het te bekijken kunt u aan geen andere rol geven.
Wat er in staat
- aanmeldingen, ook de mislukte
- exports van een lijst
- klanten, klantadressen, medewerkers, offertes, contracten en werkorders: aangemaakt, gewijzigd, verwijderd naar de Prullenbak en hersteld; bij werkorders ook het inplannen en de volgorde op een dag
- de stamgegevens — tarieven, factuurteksten, betalingstermijnen, btw-codes, basistabellen, voertuigen en hun onderhoud, de bedrijfsfiche: aangemaakt, gewijzigd, gearchiveerd en teruggehaald
- facturen, voorschotfacturen en creditnota's: geboekt en gecrediteerd
Waarvoor u het gebruikt
- Een mislukte aanmelding onderzoeken. Meerdere regels mislukt kort na elkaar wijzen op een vergeten wachtwoord — of op iemand die probeert binnen te raken.
- Nagaan wie iets verwijderde. Het logboek zegt wie en wanneer; de Prullenbak laat u het terugzetten.
- Een wijziging veld per veld bekijken? Dat staat niet hier maar in het Logboek van het record zelf, in zijn journaal: welke velden, van welke waarde naar welke.
Veelgemaakte fouten
Info
Het actielogboek is een leesscherm. U kunt er niets in wijzigen of verwijderen — dat is de bedoeling. Een logboek dat aanpasbaar is, bewijst niets.
Zie ook
- Prullenbak — een verwijderd record terugzetten
- Rollen — de Tenant-beheerder