Journal des actions
Le journal des actions montre ce qui s'est passé dans CleanOps : qui s'est connecté, qui a créé, modifié ou supprimé un enregistrement. Vous le consultez lorsque vous voulez savoir qui a fait quoi, et quand.
Ouvrir l'écran
Dans la barre latérale, cliquez sur Administration, puis sur la tuile Journal des actions.
La liste
| Colonne | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Moment | Quand l'action a eu lieu. Les plus récentes figurent en haut. |
| Utilisateur | Qui l'a effectuée. Pour une connexion échouée, la mention est onbekend (inconnu). |
| Action | Ce qui s'est passé : Créé, Modifié, Supprimé, Restauré, Archivé, Rétabli, Réussi… |
| Résumé | Une courte phrase sur ce qui s'est passé, p. ex. Client Bakkerij Voorbeeld — Supprimé. |
| Entité | Sur quel type d'enregistrement portait l'action, avec son nom ou numéro : Devis · 5, Véhicule · 1-DEM-001. |
| Résultat | ok, ou l'étiquette rouge Échec. |
Cherchez avec le champ de recherche en haut et appuyez sur Entrée : la recherche porte sur l'utilisateur, l'action, le résumé et l'entité. Avec Exporter, vous enregistrez la liste en fichier.
Vous ne voyez que ce qui s'est passé dans votre propre environnement. Le journal des actions est réservé au Tenant-beheerder : le droit de le consulter ne peut être donné à aucun autre rôle.
Ce qui y figure
- les connexions, y compris celles qui ont échoué
- les exportations d'une liste
- clients, adresses de clients, collaborateurs, devis, contrats et ordres de travail : créés, modifiés, supprimés vers la Corbeille et restaurés ; pour les ordres de travail aussi la planification et l'ordre dans la journée
- les données de base — tarifs, textes de facture, conditions de paiement, codes TVA, tables de base, véhicules et leur entretien, la fiche d'entreprise : créés, modifiés, archivés et rétablis
- factures, factures d'acompte et notes de crédit : comptabilisées et créditées
À quoi cela sert
- Examiner une connexion échouée. Plusieurs lignes Échec rapprochées indiquent un mot de passe oublié — ou quelqu'un qui tente d'entrer.
- Savoir qui a supprimé quelque chose. Le journal indique qui et quand ; la Corbeille vous permet de restaurer.
- Voir une modification champ par champ ? Ce n'est pas ici mais dans l'Historique de l'enregistrement lui-même, dans son journal : quels champs, de quelle valeur vers quelle autre.
Erreurs fréquentes
Info
Le journal des actions est un écran de consultation. Vous ne pouvez rien y modifier ni supprimer — c'est voulu. Un journal modifiable ne prouve rien.