Modes de paiement
Comment un ordre de travail est payé : Payconiq, espèces, ultérieurement ou un mode que vous ajoutez vous-même. Vous choisissez le mode sur l'ordre de travail ; la facturation établit une facture distincte par mode de paiement et l'y mentionne.
Ouvrir l'écran
Cliquez en bas du menu sur Administration, puis sur la tuile Modes de paiement.
La liste
| Colonne | Ce que c'est |
|---|---|
| Ordre | la place dans la liste de choix de l'ordre de travail |
| Nom (NL) / Nom (FR) | ce que vous voyez dans la liste de choix et sur la facture |
| Journal | le journal financier où est enregistré un paiement sur place |
Un mode payé sur place porte ce label. Si journal manquant figure à côté, CleanOps ne peut pas encore comptabiliser une facture avec ce mode : choisissez d'abord le journal.
CleanOps démarre avec trois modes : Payconiq et Espèces (sur place) et Ultérieurement. Ils n'ont pas encore de journal.
Ajouter ou modifier un mode de paiement
Cliquez sur Nouveau mode, ou double-cliquez sur une ligne existante.
| Champ | Ce que vous indiquez |
|---|---|
| Nom (NL) (obligatoire) | 40 caractères au maximum |
| Nom (FR) | peut rester vide ; CleanOps affiche alors le nom néerlandais |
| Ordre | la place dans la liste de choix |
| Payé sur place | à cocher si le client paie lors de l'intervention (Payconiq, espèces …) |
| Journal financier | obligatoire avec payé sur place : le journal où arrive le paiement, par exemple votre caisse |
Ce que fait « payé sur place »
À la comptabilisation de la facture, CleanOps enregistre directement le paiement dans le journal choisi, pour le montant total, au jour de l'intervention. La facture est alors payée : elle ne demande pas de virement et n'arrive jamais dans les rappels. L'impression et la facture électronique indiquent Payé via Payconiq (ou le nom de votre mode de paiement).
Seul un journal financier peut être choisi (voir Journaux).
Le journal
À droite de l'écran se trouve une bande Journal. Sélectionnez un mode de paiement et ouvrez la bande : le panneau montre qui l'a créé, modifié, archivé ou rétabli, et quand.
Archiver ou rétablir un mode de paiement
Ouvrez la ligne et utilisez Archiver. Le mode disparaît de la liste de choix de l'ordre de travail, mais les ordres et les factures qui le portent déjà le gardent. Pour le récupérer : réglez Afficher sur Aussi archivés, ouvrez-le et cliquez sur Rétablir.
Questions fréquentes
Quelle différence avec la case « Payé en espèces, sans facture » sur l'ordre de travail ? Cette case vient de votre application précédente : un tel ordre ne passe pas en facturation. Un ordre avec un mode de paiement, même Espèces, est bien facturé.
À la facturation, je reçois « n'a pas de journal financier valable ». Le mode est payé sur place, mais il n'a pas de journal, ou le journal est archivé ou n'est pas un journal financier. Choisissez-le ici et recomptabilisez. Rien n'a encore été comptabilisé.
Puis-je supprimer un mode de paiement ? Non : des ordres et des factures le portent. L'archiver le retire de la liste de choix sans rien toucher.