Agenda des congés
L'agenda des congés montre qui est absent et quand : par mois, une ligne par collaborateur et une colonne par jour. Vous voyez d'un coup d'œil les périodes chargées, et vous réservez ou modifiez un congé d'un clic ou en faisant glisser la souris sur les jours.
Ouvrir l'écran
Dans le menu de gauche, sous CRM, cliquez sur Agenda congés. L'écran s'intitule Agenda des congés. Vous le voyez avec le droit de consulter les collaborateurs. Réserver et modifier un congé demande le droit de modifier les collaborateurs.
Le calendrier
Au-dessus du calendrier figure la légende : les types de congé, Demi-journée, Week-end ou jour férié, Jour non presté par le collaborateur et Réservé deux fois.
- La couleur indique le type : bleu pour Congé, rouge pour Maladie, orange pour Autre. Une case à moitié colorée est une demi-journée.
- Le gris uni (Week-end ou jour férié) signale un week-end, un jour férié ou un jour de fermeture des jours fériés. Ce jour est gris pour tout le monde.
- Les hachures (Jour non presté par le collaborateur) signalent un jour où ce collaborateur-là ne travaille pas selon son régime de travail, par exemple le mercredi libre de quelqu'un qui travaille quatre jours.
- Un bord rouge avec un 2 (Réservé deux fois) signifie que deux périodes de congé sont réservées pour ce jour. Ouvrez-les et corrigez.
- Absents, en bas, compte par jour les collaborateurs absents un jour où ils travaillent.
- Jours, à droite, compte par collaborateur les jours prestés avec une absence dans le mois affiché. Ce nombre vient du calendrier ; le solde de congés figure dans Soldes de congés.
- Un collaborateur qui n'est plus actif n'apparaît que dans un mois où il a un congé.
Passez à un autre mois avec ◀ et ▶, ou revenez avec Ce mois-ci. Le calendrier défile dans l'écran : les jours en haut, la ligne Absents en bas et les noms à gauche restent visibles. Passez la souris sur une case pour voir la période et la description.
Réserver et modifier un congé
- Cliquez sur un congé pour le modifier ou le supprimer.
- Cliquez sur un jour libre pour réserver un congé ce jour-là pour ce collaborateur.
- Faites glisser la souris sur plusieurs jours de la même ligne pour réserver une période : les jours s'éclairent et, au relâchement, la fenêtre s'ouvre avec ces dates de début et de fin.
La fenêtre est la même que sur la fiche du collaborateur : choisissez le type, indiquez une description et enregistrez. CleanOps compte les jours de congé selon le régime de travail et les jours fériés.
La liste
Cliquez sur Vue liste pour toutes les périodes de congé l'une sous l'autre : collaborateur, type, du, au, jours et description.
- Choisissez une Période en haut : la liste montre les congés qui touchent cette période.
- Rechercher, trier et exporter fonctionnent comme dans les autres listes.
- Double-cliquez sur une période pour la modifier.
- Journal — le volet à droite montre l'historique de la période sélectionnée : qui l'a enregistrée, et qui y a modifié quoi par la suite, par champ avec l'ancienne et la nouvelle valeur.
- Un congé à 0 jour qui tombe sur un jour de travail du collaborateur reçoit un avertissement : il ne compte pas dans le solde. Ouvrez-le et enregistrez-le à nouveau — voir Soldes de congés. Un congé sur un jour où le collaborateur ne travaille pas (un samedi, par exemple) est à 0 à juste titre et ne reçoit pas d'avertissement.
- Calendrier vous ramène au calendrier.
Questions fréquentes
Pourquoi le nombre de jours du calendrier diffère-t-il de celui de la liste ? Le calendrier compte les jours prestés avec une absence dans le mois affiché, à partir du calendrier lui-même. La liste montre le nombre enregistré lors de la réservation, pour toute la période.
Des lignes ne correspondent à aucune personne. Un espace réservé qui n'est pas encore marqué comme tel dans votre application précédente compte encore comme collaborateur. Dès qu'il reçoit la marque, il disparaît du calendrier.