Corbeille
Ce que vous supprimez dans CleanOps n'est pas détruit mais mis de côté. L'élément arrive dans la corbeille et y reste restaurable. Sur cet écran, vous remettez un enregistrement à sa place.
Ouvrir l'écran
Dans la barre latérale, cliquez sur Administration, puis sur la tuile Corbeille.
Ce qui arrive dans la corbeille
Tout ce que vous supprimez avec le bouton Supprimer sur une fiche :
- clients et adresses de clients
- fournisseurs
- collaborateurs
- devis
- contrats
- ordres de travail
- rapports caméra
CleanOps demande d'abord une confirmation et précise que vous retrouverez l'enregistrement dans la corbeille.
Les données de base — tarifs, textes de facture, conditions de paiement, codes TVA, tables de base et véhicules — n'arrivent pas ici. Vous les archivez sur leur propre écran, et c'est là aussi que vous les rétablissez.
La liste
| Colonne | Ce que vous voyez |
|---|---|
| Type | De quel type d'enregistrement il s'agit : Clients, Devis, Ordres de travail… |
| Nom | La description à laquelle vous reconnaissez l'enregistrement, p. ex. le numéro et le nom du client. |
| Supprimé le | Quand il est arrivé dans la corbeille. Les plus récents figurent en haut. |
Si la date est 01/01/2000, l'enregistrement a été supprimé dans votre application précédente, qui ne notait pas quand. Ces enregistrements figurent toujours en bas.
Cherchez dans le champ de recherche en haut, ou filtrez par colonne. Avec Exporter, vous enregistrez la liste en fichier Excel, CSV ou PDF. Si rien n'a été supprimé, la mention La corbeille est vide. s'affiche.
Restaurer un enregistrement
Cliquez en fin de ligne sur Restaurer. L'enregistrement est immédiatement remis à sa place et disparaît de la corbeille. Qui l'a restauré et quand figure dans l'historique de l'enregistrement.
Restaurer requiert le droit Restaurer des enregistrements, ainsi que le droit de modifier ce type d'enregistrement — le même droit qui permet de le supprimer :
| Type | Droit de modification |
|---|---|
| Clients, adresses de clients | Modifier les clients |
| Fournisseurs | Modifier les fournisseurs |
| Collaborateurs | Modifier les collaborateurs |
| Devis | Modifier les devis |
| Contrats | Modifier les contrats |
| Ordres de travail, rapports caméra | Modifier les ordres de travail |
Si ce second droit manque, l'enregistrement reste dans la corbeille et CleanOps indique le droit qui vous manque.
Consulter la corbeille requiert le droit Voir la corbeille. Votre administrateur attribue ces droits dans Rôles.
Erreurs fréquentes
Warning
Restaurez d'abord le client, puis son adresse. Une adresse de client appartient à la fiche de son client. Si le client lui-même est aussi dans la corbeille, vous ne reverrez l'adresse restaurée qu'après avoir restauré le client.
Voir aussi
- Rôles — les droits pour consulter et restaurer
- Journal des actions — vérifier qui a supprimé quelque chose