Journaux
Les journaux dans lesquels vous facturez et saisissez les paiements : le journal de vente des factures, et les journaux financiers de vos comptes bancaires et de votre caisse.
Ouvrir l'écran
Cliquez sur Administration en bas du menu, puis sur la tuile Journaux.
La liste
| Colonne | Ce que c'est |
|---|---|
| Code | la clé courte qui figure sur les factures et les paiements, par exemple VERK ou KBC |
| Description | à quoi sert le journal, par exemple Zichtrekening KBC |
| Type | Vente, Achat, Financier ou Divers |
Le journal de la facturation porte l'étiquette vente par défaut. Un journal que vous avez créé vous-même dans CleanOps porte l'étiquette propre ; les autres viennent de votre application précédente.
Le type
| Type | À quoi il sert |
|---|---|
| Financier | vos comptes bancaires et la caisse — ainsi que les journaux de lettrage sans encaissement, comme apurer une note de crédit contre une facture ou amortir une facture impayée. Un paiement se saisit toujours dans un journal financier. |
| Vente | vos factures et notes de crédit |
| Achat | les factures de vos fournisseurs |
| Divers | tout le reste |
Ajouter ou modifier un journal
Cliquez sur Nouveau journal, ou double-cliquez sur une ligne existante.
| Champ | Ce que vous complétez |
|---|---|
| Code (obligatoire) | 6 caractères au maximum, par exemple BELF. Figé dès que le journal existe. Un code qui ne diffère d'un code existant que par les majuscules (kbc à côté de KBC) est refusé — même si ce code existant est archivé. |
| Type (obligatoire) | voir ci-dessus. |
| Description (obligatoire) | 30 caractères au maximum. |
| Journal de vente par défaut | uniquement pour un journal de vente : celui dans lequel on facture. |
Il n'y a qu'un seul journal de vente par défaut
Si vous le cochez pour un autre journal de vente, il se décoche automatiquement pour le précédent.
Changer n'est possible qu'avant la première facture d'un exercice
Si l'exercice en cours compte déjà des factures ou des notes de crédit dans un journal de vente, un autre journal ne peut pas devenir le journal par défaut : CleanOps indique dans quel journal elles se trouvent et combien il y en a. Un deuxième journal recommencerait, dans le même exercice, au premier numéro de facture, avec la même communication structurée. Changez donc au début d'un exercice. Pour la même raison, CleanOps ne comptabilise pas de facture dans un exercice qui compte déjà des factures dans un autre journal de vente.
Le journal des modifications
À droite de l'écran se trouve une bande Journal. Sélectionnez un journal dans la liste et ouvrez la bande : le panneau montre qui l'a créé, modifié, archivé ou rétabli, et quand.
Archiver ou rétablir un journal
Ouvrez la ligne et utilisez Archiver. Le journal disparaît des listes de choix, mais il continue d'exister : les factures et les paiements qui le portent déjà le gardent.
Le journal de vente par défaut ne peut pas être archivé. Cochez d'abord un autre journal de vente ; ce n'est possible qu'avant la première facture d'un exercice.
Vous voulez rétablir un journal ? En haut de la liste, réglez Afficher sur Aussi archivés, ouvrez-le et cliquez sur Rétablir.
Questions fréquentes
J'ai un nouveau compte bancaire. Créez un nouveau journal de type Financier. Vous pouvez ensuite y saisir des paiements.
Pourquoi n'y a-t-il pas de devise pour un journal ? CleanOps travaille en euros. Votre application précédente demandait une devise par journal financier, mais EUR y figurait partout.