Eenheden
De eenheden die u kiest op een tarief, een werkorder, een offertelijn of een factuurlijn: uur, stuks, m³, kilometer… De code van de eenheid staat op uw documenten naast de hoeveelheid.
Het scherm openen
Klik onderaan in het menu op Platformbeheer en daarna op de tegel Eenheden.
De lijst
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Code | de korte sleutel die op uw documenten staat, bijvoorbeeld UUR of ST. |
| Omschrijving (NL) | wat u naast de code in de keuzelijsten ziet |
| Omschrijving (FR) | idem voor wie de toepassing in het Frans gebruikt |
Een eenheid die u zelf in CleanOps aangemaakt hebt, draagt het label eigen. De andere komen uit uw vorige toepassing.
Een eenheid toevoegen of wijzigen
Klik op Nieuwe eenheid, of dubbelklik op een bestaande rij.
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| Code (verplicht) | maximaal 3 tekens, bijvoorbeeld M2, in hoofdletters bewaard. Ligt vast zodra de eenheid bestaat. Een code die enkel in hoofdletters verschilt van een bestaande (uur naast UUR), wordt geweigerd — ook als die bestaande gearchiveerd is. |
| Omschrijving (NL) / (FR) | maximaal 30 tekens. Die in de hoofdtaal van uw bedrijf is verplicht. |
Waarom de code vastligt
Tarieven, werkorders en documenten bewaren de code van hun eenheid als tekst. Kon u de code wijzigen, dan droegen ze een code die niet meer in de lijst staat. De omschrijvingen kunt u altijd aanpassen.
De Franse omschrijving mag u leeg laten als uw bedrijf enkel in het Nederlands werkt.
Waar u de eenheid kiest
Op een tarief, een werkorder, een offertelijn en een manuele factuur kiest u de eenheid uit deze lijst. De keuzelijst toont de code met de omschrijving, bijvoorbeeld ST. — Stuks.
Draagt een oud document een eenheid die niet (meer) in de lijst staat, bijvoorbeeld een vrij getypte liters uit uw vorige toepassing, dan blijft die gewoon staan en ziet u ze in de keuzelijst. Kiest u een andere en bewaart u, dan verdwijnt die oude waarde uit de keuzelijst.
Het journaal
Rechts op het scherm zit een strook Journaal. Klik een eenheid in de lijst aan en open de strook: het paneel toont wie ze wanneer aangemaakt, gewijzigd, gearchiveerd of teruggehaald heeft.
Een eenheid archiveren of terughalen
Open de rij en gebruik Archiveren. De eenheid verdwijnt uit de keuzelijsten, maar blijft bestaan.
Wat de eenheid al draagt, merkt niets
Tarieven, werkorders, offertes en facturen die de gearchiveerde eenheid al dragen, houden ze. Archiveren is niet meer kiezen, niet weghalen.
Wilt u ze terug? Zet bovenaan de lijst Tonen op Ook gearchiveerd, open de eenheid en klik op Terughalen.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik een eenheid niet verwijderen? Omdat tarieven en documenten haar code dragen. Archiveren haalt ze uit de keuzelijsten zonder iets van wat al bestaat te raken.
Ik zie twee keer m³ in de lijst.
Uw vorige toepassing had er twee, met de codes M3 en 2. Archiveer de eenheid die u niet meer gebruikt.
De Franse kolom is bij ons overal leeg. Dat is geen fout: wie enkel in het Nederlands werkt, hoeft die niet in te vullen.