Voertuigen
Hier staat uw vloot: per voertuig het kenteken, het merk, de soort, de tankinhoud, het onderhoud, de bijlagen en een herinnering voor de keuring.
Het scherm openen
Klik onderaan in het menu op Platformbeheer en daarna op de tegel Voertuigen. De cursor staat meteen in het zoekveld: typ een kenteken, een merk, een soort of een deel van de omschrijving.
De lijst
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Kenteken | de nummerplaat; dit is de sleutel waarnaar werkorders en werkbonnen verwijzen |
| Merk | het merk, bijvoorbeeld Scania of DAF |
| Soort | kolkenzuiger, trekker, oplegger… — u beheert die lijst zelf, zie verderop |
| Omschrijving | een korte vrije tekst, bijvoorbeeld "Scania kolkenzuiger" |
| Volgende keuring | de datum, gekleurd zodra ze nadert of voorbij is |
Bovenaan staat een teller: hoeveel voertuigen u ziet. Worden er niet alle getoond, dan staat er ook hoeveel er in totaal zijn. Een voertuig dat u zelf aanmaakte, draagt het label eigen; een gearchiveerd voertuig het label gearchiveerd.
Met de eerste keuzelijst kiest u tussen Actief en Ook gearchiveerd. Met Keuring op Te keuren ziet u enkel de voertuigen waarvan de keuring verlopen is of binnen 30 dagen valt.
Het journaal van een voertuig
Klik een voertuig in de lijst aan en open rechts de strook Journaal. Daar ziet u, zonder de fiche te openen:
- de Bijlagen van dat voertuig;
- het Logboek: wie welk veld wanneer gewijzigd heeft, en van welke waarde naar welke.
Kiest u een ander voertuig, dan volgt het journaal mee.
Een voertuig toevoegen of openen
Klik op Nieuw voertuig, of dubbelklik op een rij om de fiche te openen.
De fiche heeft drie tabbladen:
| Tabblad | Wat er staat |
|---|---|
| Fiche | de gegevens van het voertuig, in drie blokken |
| Onderhoud | de onderhoudsbeurten van dit voertuig |
| Journaal | Bijlagen — het keuringsbewijs, de inschrijving, de verzekering… — en Logboek: wie wat wanneer gewijzigd heeft aan het voertuig |
Het blok Voertuig
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| Kenteken (verplicht) | maximaal 10 tekens. Ligt vast zodra het voertuig bewaard is. |
| Omschrijving (verplicht) | maximaal 50 tekens, bijvoorbeeld "MAN trekker" of "oplegger". |
| Merk | maximaal 40 tekens. |
| Soort | een keuze uit uw lijst met soorten. |
| Chassisnummer | maximaal 30 tekens. |
Het kenteken ligt vast omdat werkorders en werkbonnen ernaar verwijzen: zou het veranderen, dan wijzen ze naar iets dat er niet meer is.
Het blok Inschrijving en keuring
Eerste inschrijving en Volgende keuring. Is de keuring verlopen, of valt ze binnen 30 dagen, dan staat er in dit blok een melding. Meer daarover bij De keuring en haar herinnering, verderop.
Het blok Inhoud
Een kolkenzuiger heeft twee compartimenten, en dat verschil bepaalt wat hij kan ophalen. Daarom zijn het twee velden en geen totaal:
- Waterinhoud (m³) — het schone water waarmee gespoeld wordt.
- Slibinhoud (m³) — wat er opgehaald kan worden. Dit is het getal dat een planner nodig heeft.
Laat ze leeg bij een voertuig zonder tank
Bij een trekker of een oplegger vult u niets in. Leeg betekent niet van toepassing; 0 zou betekenen dat het voertuig een tank heeft die niets kan bevatten.
Klik op Bewaren om uw wijzigingen te bewaren, of op Annuleren om ze weg te gooien.
De soorten zelf beheren
De lijst met soorten is van u. Ga naar Platformbeheer → Basistabellen en kies bovenaan de lijst Soorten voertuig. Daar voegt u toe wat u nodig hebt, in het Nederlands en het Frans.
Archiveert u daar een soort, dan kunt u ze niet meer kiezen voor een ander voertuig. Een voertuig dat die soort al draagt, houdt ze wel.
De keuring en haar herinnering
Vult u bij een voertuig Volgende keuring in, dan herinnert CleanOps u eraan. Vanaf 30 dagen vóór die datum ziet u het op vier plaatsen:
| Waar | Wat u ziet |
|---|---|
| het dashboard | de tegel voertuigen te keuren; een klik opent deze lijst op Te keuren |
| de lijst | de datum oranje, of rood en vet zodra ze voorbij is |
| boven de lijst | een teller, bijvoorbeeld "2 te keuren" |
| de fiche zelf | een melding in het blok Inschrijving en keuring |
Zonder datum is er niets om aan te herinneren
Een voertuig waarbij Volgende keuring leeg is, telt niet mee: aan een datum die niemand kent, kan CleanOps niet herinneren. Ook een gearchiveerd voertuig telt niet mee — het rijdt niet meer.
Onderhoud bijhouden
Op het tabblad Onderhoud staat elke beurt met haar datum, de kilometerstand, de controlepunten die afgevinkt zijn en een nota. De jongste staat bovenaan.
Klik op Nieuwe beurt, of dubbelklik op een bestaande beurt om ze te wijzigen.
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| Uitgevoerd op (verplicht) | de datum van de beurt. |
| Kilometerstand | niet negatief. Leeg laten mag: een oplegger heeft geen teller. |
| Controlepunten | vink aan wat er gedaan is: hydraulische olie, olie smeren, olie vervangen, controle onderdelen, luchtfilter, brandstoffilter, inspecties. |
| Nota | vrije tekst, ook over meerdere regels. |
Een beurt archiveren of terughalen. In het venster van een beurt staat Archiveren. De beurt verdwijnt dan uit de lijst, maar blijft bewaard. Zet bovenaan het tabblad Tonen op Ook gearchiveerd, open de beurt en klik op Terughalen om ze terug te zetten.
Bijlagen aan een voertuig hangen
Onder Journaal › Bijlagen sleept u bestanden naar het voertuig: het keuringsbewijs, de inschrijving, de verzekering, een factuur van een herstelling.
Een voertuig archiveren of terughalen
Op de fiche staat onderaan rechts Archiveren. Een gearchiveerd voertuig verdwijnt uit de keuzelijsten en uit de keuringsherinnering, maar het blijft bestaan: werkorders en werkbonnen dragen het kenteken nog.
Wilt u het terug? Zet bovenaan de lijst de eerste keuzelijst op Ook gearchiveerd, open het voertuig en klik op Terughalen.
Het logboek
Journaal › Logboek op de fiche — of het journaal rechts van de lijst — toont wie welk veld wanneer gewijzigd heeft aan dit voertuig, en van welke waarde naar welke.
Het logboek gaat over het voertuig, niet over zijn onderhoud
Voegt u een onderhoudsbeurt toe, dan verschijnt dat niet in het logboek van het voertuig. Het tabblad Onderhoud is zelf de geschiedenis van de beurten.
Veelgemaakte fouten
Het kenteken bestaat al
Een kenteken kan maar één keer bestaan, ook in andere hoofdletters (1-abc-123 is 1-ABC-123) en ook wanneer het voertuig gearchiveerd is. Zet bovenaan de lijst de eerste keuzelijst op Ook gearchiveerd: staat het er, haal het dan terug in plaats van een nieuw voertuig aan te maken.
Waarom is de keuzelijst bij Soort leeg? Omdat de lijst met soorten nog leeg is. Vul ze aan bij Platformbeheer → Basistabellen → Soorten voertuig.
Ik zie geen melding over keuringen, terwijl er voertuigen zijn. Dan is bij geen enkel voertuig Volgende keuring ingevuld, of valt geen enkele datum binnen 30 dagen. Vul de datums in op de fiches.
Waarom staat er bij Waterinhoud niets in plaats van 0? Omdat het voertuig geen tank heeft, of omdat de inhoud nog niet ingevuld is. Leeg en 0 betekenen hier iets anders — zie hierboven.
Zie ook
- Basistabellen — de lijst Soorten voertuig