Verlofsaldi
Per jaar ziet u hoeveel verlofdagen elke medewerker krijgt, hoeveel hij er al opnam en wat hem overblijft. Hier legt u de toekenning vast; het opgenomen verlof rekent CleanOps zelf uit de verlofboekingen op de medewerkerfiche.
Het scherm openen
Klik links in het menu, onder CRM, op Verlofsaldi.
U ziet dit scherm enkel met het recht Verlofsaldi beheren. Een beheerder heeft het vanzelf. Een andere collega geeft u het met een rol op het scherm Rollen: wie verlof boekt, ziet daarmee nog niet hoeveel dagen een collega overhoudt.
De lijst
Per medewerker ziet u de code, de naam en de cijfers van het gekozen jaar:
| Kolom | Toelichting |
|---|---|
| Wettelijk | De wettelijke verlofdagen. |
| Anciënniteit | De dagen voor anciënniteit. |
| Extra | Andere bijkomende dagen. |
| Correctie | Een bijsturing van dit ene jaar. Ze mag negatief zijn en gaat niet mee naar een volgend jaar. |
| Totaal | Wettelijk + anciënniteit + extra + correctie. |
| Opgenomen | De verlofdagen die de medewerker dit jaar opnam — zie Hoe het opgenomen verlof geteld wordt. |
| Resterend | Totaal min opgenomen. In het rood als er meer opgenomen is dan toegekend. |
| Ziekte, Ander | De dagen ziekte en andere afwezigheid van dit jaar, ter informatie. Ze tellen niet mee in het saldo. |
| Op 0 dagen | Hoeveel verlofboekingen van dit jaar op een werkdag vallen maar op 0 dagen staan. Leeg als er geen zijn — zie Boekingen op 0 dagen. |
- Jaar — staat op dit jaar. U kiest van drie jaar terug tot volgend jaar, zodat u een nieuw jaar kunt voorbereiden.
- Tonen — staat op Actief. Kies Op pensioen of Alles om ook de anderen te zien. Een plaatshouder zoals Afwachten staat er nooit bij: dat is geen persoon.
- Zoeken, sorteren en exporteren werken zoals in de andere lijsten.
- Journaal — de strook rechts toont het logboek van de toekenning van de medewerker die u aanklikt, in het gekozen jaar. Heeft hij dat jaar nog niets gekregen, dan staat er nog niets in.
Hoe het opgenomen verlof geteld wordt
CleanOps bewaart het opgenomen verlof niet, maar telt het telkens opnieuw uit de boekingen op het tabblad Verlof van de medewerker:
- enkel boekingen van de soort Verlof — ziekte en ander tellen niet mee;
- een boeking telt in het jaar waarin ze begint, ook als ze over nieuwjaar loopt;
- per boeking het aantal dagen dat CleanOps bij het boeken rekende: de werkdagen volgens het werkregime, zonder de feestdagen en sluitingsdagen.
Wijzigt of verwijdert u een boeking, dan past het saldo zich dus vanzelf aan.
De toekenning wijzigen
Dubbelklik op een rij. Het venster toont bovenaan het werkregime van de medewerker, daaronder de vier velden van de toekenning, en onderaan zijn verlofboekingen van dat jaar, de jongste bovenaan.
| Veld | Toelichting |
|---|---|
| Wettelijk, Anciënniteit, Extra | Van 0 tot 366, met hoogstens één cijfer na de komma. De pijltjes gaan per halve dag. |
| Correctie | Van −366 tot 366, met hoogstens één cijfer na de komma. |
Totaal, Opgenomen en Resterend onder de velden rekenen mee terwijl u typt. Klik op Bewaren om te bewaren, of op Annuleren om het venster te sluiten zonder iets te wijzigen.
Met de knop 2025 overnemen (het jaar vóór het gekozen jaar) zet u voor deze ene medewerker wettelijk, anciënniteit en extra terug op die van vorig jaar. CleanOps vraagt eerst een bevestiging; de correctie blijft staan. Had de medewerker vorig jaar niets, dan zegt het venster dat.
Een nieuw jaar starten
Kies bij Jaar het nieuwe jaar en klik op de knop met het jaar ervoor, bijvoorbeeld 2025 overnemen. Na een bevestiging krijgt elke actieve medewerker die in het gekozen jaar nog niets kreeg, de toekenning van het jaar ervoor: wettelijk, anciënniteit en extra — niet de correctie, want die hoort bij één jaar.
- Wie in het gekozen jaar al iets heeft, blijft ongemoeid. Een toekenning met overal 0 telt als "nog niets".
- Bovenaan verschijnt voor hoeveel medewerkers de toekenning overgenomen is.
- Wijzig daarna per medewerker wat anders moet, bijvoorbeeld een extra dag anciënniteit.
Boekingen op 0 dagen
Een verlofboeking op 0 dagen telt niet mee
Verlofboekingen die uit het vorige pakket overgezet zijn, staan soms op 0 dagen: dat pakket rekende ze niet altijd uit. Zo'n boeking telt niet mee in Opgenomen, en het saldo lijkt dan te gunstig.
Valt een boeking op een dag waarop de medewerker volgens zijn werkregime niet werkt, dan staat ze terecht op 0. Zulke boekingen telt CleanOps hier niet mee: de kolom Op 0 dagen en de melding gaan enkel over boekingen op een werkdag.
De kolom Op 0 dagen toont hoeveel het er zijn. In het venster van de medewerker staat daarover een melding. Mag u de medewerkers wijzigen, dan staat erbij de knop Naar de medewerker, die het tabblad Verlof van zijn fiche opent. Open daar de boeking en klik op Bewaren: CleanOps rekent dan de dagen volgens het werkregime. Mag u de medewerkers niet wijzigen, dan zegt de melding dat wie dat wel mag, ze opnieuw kan bewaren.
Veelgestelde vragen
Resterend staat in het rood. De medewerker nam meer verlof op dan hem toegekend is — of hij heeft dit jaar nog geen toekenning, en dan is het totaal 0. Dubbelklik op de rij om de toekenning in te vullen, of gebruik Een nieuw jaar starten.
Opgenomen verschilt van wat ik vroeger bijhield. CleanOps telt het opgenomen verlof telkens opnieuw uit de boekingen. Kijk onderaan het venster welke boekingen meetellen, en in de kolom Op 0 dagen of er boekingen zonder dagen zijn.
Een medewerker staat niet in de lijst. Kijk bovenaan bij Tonen en kies Alles. Een plaatshouder staat er nooit bij.
Wie heeft een toekenning gewijzigd? Het actielogboek houdt bij wie een toekenning aanmaakte, wijzigde of overnam; de strook Journaal toont per veld de oude en de nieuwe waarde.
Zie ook
- Medewerkers — het tabblad Verlof, waar u verlof boekt
- Feestdagen — welke dagen niet meetellen
- Rollen — wie dit scherm mag openen