Ga naar inhoud

De planning

De app opent op de planning van vandaag: de werkorders van de medewerker en zijn ploeg, in de volgorde van de dag.

De planning in de app op een tablet op maandag 2 november, met de ploeg van Tom Verbeke: links twee werkorders, elk met het tijdsdeel, de klant, het adres en Route, en onderaan de knop Nieuwe werkorder; rechts de gekozen werkorder van Tuincentrum De Linde met Mijn teller

Per werkorder

Op elke kaart staan het tijdsdeel, de klant, het nummer van de werkorder met de medewerker, wat er moet gebeuren en het adres. Met Route opent de weg in de kaartapp van het toestel.

Staat het er, dan zegt een label hoe de werkorder ervoor staat:

Label Betekenis
Afgerond In het groen, de kaart iets vager: het werk is gedaan.
Teller loopt De medewerker registreert er nu tijd op.
Niet uitgevoerd Gepland op een dag die al voorbij is, en nog niet afgerond.

Blokken en verlof

Naast de werkorders toont de planning ook wat het kantoor op het planbord zette zonder werkorder:

  • een vrij blok, zoals een opleiding of een afspraak in de garage, met het tijdsdeel of Hele dag;
  • het verlof van de medewerker zelf, bovenaan in een rode kaart met Afwezig: de soort, "halve dag" op de eerste dag van een halve dag, en de omschrijving, zoals op het planbord.

Een blok of verlof opent geen werkorder. Verlof wijzigt het kantoor op de fiche van de medewerker; de medewerker vraagt het aan via Verlof in het menu van de app.

Een andere dag

Met de pijltjes naast de datum bladert de medewerker naar de vorige of de volgende dag, en met Vandaag keert hij terug.

Een nieuwe werkorder

Met Nieuwe werkorder onderaan maakt de medewerker zelf een werkorder aan, voor zichzelf of een collega. Zie Een werkorder aanmaken.

De werkorder openen

Een tik op een kaart opent de werkorder. Op een tablet staan de planning en de gekozen werkorder naast elkaar; op een telefoon opent de werkorder in een eigen scherm.

Bovenaan de werkorder staan de klant, het adres met Route, Bellen voor het telefoonnummer, en wat er moet gebeuren: Opdracht, Instructie, Materiaal en Opmerking, als ze ingevuld zijn. Wat de medewerker op de werkorder doet, leest u in De werkorder.

Zie ook