Tarieven
Uw facturatiecodes: elk tarief draagt een omschrijving, een eenheid, een eenheidsprijs en een btw-code. Kiest u een tarief op een offertelijn, dan vult het die velden voor u in. Op dit scherm maakt u tarieven aan, past u ze aan en archiveert u ze.
Het scherm openen
Klik onderaan in het menu op Platformbeheer en daarna op de tegel Tarieven. De cursor staat meteen in het zoekveld: typ een code of een deel van de omschrijving.
De lijst
| Kolom | Wat het is |
|---|---|
| Code | de korte sleutel waarmee u het tarief kiest, bijvoorbeeld 121 |
| Taal | NL of FR: een tarief bestaat per taal, en een werkorder kiest het in de taal van de klant |
| Omschrijving | de tekst die op de offerte- of factuurlijn komt |
| Eenheid | waarin u rekent: uur, stuk, ton, m³ … |
| Eenheidsprijs | de prijs per eenheid |
| Btw-code | de btw-code die standaard meekomt |
| Verkooprekening | de algemene rekening voor het boekhoudkantoor — standaard verborgen: zet ze aan via Kolommen kiezen |
Bovenaan staat een teller, bijvoorbeeld 105 van 114: hoeveel tarieven u nu ziet, en hoeveel er in totaal zijn. Een tarief dat u zelf aanmaakte, draagt het label eigen.
Een streepje bij de prijs is niet hetzelfde als gratis
Staat er een — in plaats van een bedrag, dan is er geen prijs ingevuld. Dat betekent nog in te vullen, niet gratis. U vult de prijs dan op de offertelijn zelf in.
Bij ongeveer twee derde van de tarieven is dat zo. Dat is normaal: veel werken worden per dossier geprijsd.
Een tarief bewerken of aanmaken
Dubbelklik op een tarief in de lijst, of klik op Nieuw tarief. De fiche van het tarief opent.
| Veld | Wat u invult |
|---|---|
| Code (verplicht) | maximaal 5 tekens, in hoofdletters bewaard. Ligt vast zodra het tarief bewaard is. Een code die enkel in hoofdletters verschilt van een bestaande in dezelfde taal (rv1 naast RV1), wordt geweigerd. |
| Taal (verplicht) | Nederlands of Français. Dezelfde code kan in elke taal één keer bestaan. Ligt vast zodra het tarief bewaard is. |
| Omschrijving (verplicht) | maximaal 35 tekens; komt op de offerte- of factuurlijn. |
| Eenheid | een keuze uit de eenheden van Platformbeheer (UUR, T, M3 …). |
| Eenheidsprijs | niet negatief. Laat ze op nul als de prijs per dossier bepaald wordt. |
| Btw-code | een keuze uit uw btw-codes; mag leeg blijven. |
| Verkooprekening | de algemene rekening voor uw boekhoudkantoor, gekozen uit het rekeningplan; mag leeg blijven. |
| Tekst op de factuur | komt bij het kiezen van dit tarief op een werkorder in haar factuuropmerking, en zo op de factuur — die leest de klant. Op een lijn van een nieuwe factuur komt ze in het vak Tekst onder de lijn. |
| Tekst op de offerte | komt bij het kiezen van dit tarief in de tekst van de offertelijn — ook die leest de klant. |
Klik op Bewaren. Na het aanmaken van een nieuw tarief opent zijn fiche vanzelf.
Een tarief archiveren of terughalen
Op de fiche staat onderaan rechts Archiveren. Een gearchiveerd tarief verdwijnt uit de keuzelijsten, maar het blijft bestaan: oudere werkorders, offertes en facturen dragen de code nog.
Wilt u het terug? Zet bovenaan de lijst Tonen op Ook gearchiveerd, open het tarief en klik op Terughalen.
Een tarief op een offerte gebruiken
Op een offertelijn kiest u een tarief. CleanOps vult dan de omschrijving, de eenheid, de prijs, de btw-code en de tekst op de offerte in. Op een werkorder komt de tekst op de factuur in de factuuropmerking.
Die velden blijven daarna vrij aanpasbaar. De prijs uit het tarief is een startwaarde: past u ze op de lijn aan, dan verandert er niets aan het tarief zelf, en ook niet aan andere offertes.
Het logboek
Op de fiche van een tarief staat het tabblad Logboek. Het toont wat er aan dat tarief gewijzigd is, wanneer, door wie — en van welke waarde naar welke.
Hetzelfde ziet u zonder de fiche te openen: klik een tarief in de lijst aan en open rechts de strook Journaal. Kiest u een ander tarief, dan volgt het journaal mee.
Veelgemaakte fouten
Warning
Een tarief met dezelfde code aanmaken als een gearchiveerd tarief. Dat kan niet: de code bestaat nog, alleen gearchiveerd. Haal het oude tarief terug en pas het aan, in plaats van een nieuw te maken.
Warning
Een prijs op nul zetten om een werk als gratis te markeren. Nul betekent nog in te vullen. Een gratis werk geeft u op de offertelijn zelf aan.
Veelgestelde vragen
Ik vind een tarief niet terug dat we vroeger gebruikten. Zet Tonen op Ook gearchiveerd. Waarschijnlijk is het gearchiveerd; het blijft bestaan voor de oudere documenten die ernaar verwijzen.
De prijs op mijn offerte klopt niet met wat hier staat. Dat kan kloppen: de prijs uit het tarief is een startwaarde en mag op de lijn aangepast worden. Kijk in het logboek van het tarief of het zelf tussentijds gewijzigd is.
Ik mis een eenheid in de keuzelijst. Voeg ze toe in Platformbeheer → Eenheden. Een gearchiveerde eenheid staat er niet meer in; haal ze daar terug.
Zie ook
- Btw-codes — de btw-codes die u op een tarief kiest
- Platformbeheer — alle beheerschermen