Betalingstermijnen

Een betalingstermijn bepaalt wanneer een factuur vervalt. U kiest er één op een klantfiche; hij komt daarna mee op de facturen van die klant.

Het scherm openen

Klik onderaan in het menu op Platformbeheer en daarna op de tegel Betalingstermijnen.

De lijst

Kolom	Wat het is
Code	de korte sleutel die op de klantfiche staat, bijvoorbeeld 30DFD
Taal	in welke taal de omschrijving staat
Omschrijving	de tekst die de gebruiker leest
Vervaldag	de regel in gewone taal, bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum

Het zoekveld staat meteen klaar en zoekt in alle kolommen, ook in de vervaldag: einde maand vindt de termijnen die vanaf het einde van de maand tellen.

Dezelfde code kan twee keer in de lijst staan

Dat is geen fout. Een termijn bestaat per taal: 30DFD staat er één keer met een Nederlandse omschrijving en één keer met een Franse. De berekening is in beide gevallen dezelfde — alleen de tekst verschilt.

De kolom Taal zegt welke welke is. Kiest u de termijn op een klantfiche, dan neemt CleanOps automatisch de versie in de taal van die klant.

Hoe de vervaldag berekend wordt

Drie stappen, in deze volgorde:

1. Tellen vanaf — begin bij de factuurdatum zelf, of bij het einde van de maand waarin de factuur valt.
2. Dagen uitstel — tel dat aantal dagen erbij.
3. Vaste dag van de maand — schuif daarna door naar die dag. Is die dag al voorbij, dan gaat het naar de volgende maand. Staat hier 0, dan gebeurt er niets.

Het venster rekent een voorbeeld voor u uit

Terwijl u de velden invult, ziet u onderaan staan wanneer een factuur van vandaag zou vervallen. Dat gebruikt dezelfde berekening als de facturatie zelf, dus wat daar staat is wat er straks op de factuur komt.

Een termijn toevoegen of wijzigen

Klik op Nieuwe termijn, of dubbelklik op een bestaande rij.

Veld	Wat u invult
Code (verplicht)	maximaal 10 tekens — zoveel past er op een klantfiche —, in hoofdletters bewaard. Ligt vast zodra de termijn bestaat. Een code die enkel in hoofdletters verschilt van een bestaande in dezelfde taal, wordt geweigerd.
Taal (verplicht)	Nederlands of Frans. Ligt ook vast: code en taal vormen samen de sleutel.
Omschrijving (verplicht)	maximaal 50 tekens.
Tellen vanaf	de factuurdatum, of het einde van de maand.
Dagen uitstel	0 of meer. Bij 0 vervalt de factuur op het startpunt zelf, zoals bij contante betaling.
Vaste dag van de maand	0 tot 31; 0 = geen vaste dag.

Code en taal liggen vast omdat klanten en facturen naar die code verwijzen; zou ze veranderen, dan wijzen ze naar iets dat er niet meer is. Termijnen die u hier zelf aanmaakt, dragen het merkteken eigen.

Een termijn archiveren of terughalen

Open de rij en gebruik Archiveren. De termijn verdwijnt uit de keuzelijst voor nieuwe klanten, maar hij blijft bestaan.

Klanten die hem al dragen, merken niets

Een klant die de gearchiveerde termijn al heeft, houdt hem: zijn fiche toont hem nog, en zijn facturen krijgen er gewoon hun vervaldag mee. Archiveren is niet meer kiezen, niet weghalen.

Wilt u hem terug? Zet bovenaan de lijst Tonen op Ook gearchiveerd, open de termijn en klik op Terughalen.

Het journaal

Rechts op het scherm zit een strook Journaal. Klik een termijn in de lijst aan en open de strook: het paneel toont het journaal van die ene termijn, met de code en de taal als titel.

Het tabblad Logboek toont wie de termijn wanneer gewijzigd heeft, en van welke waarde naar welke — handig wanneer een vervaldag anders uitvalt dan u verwachtte.

Veelgestelde vragen

Waarom staat 30DFD twee keer in de lijst? Eén keer per taal. De omschrijving verschilt, de berekening niet. Zie de kolom Taal.

Een factuur vervalt op een andere datum dan ik verwachtte. Open de termijn en kijk naar het voorbeeld onderaan het venster: dat rekent met dezelfde regel als de facturatie. Kijk ook in het journaal of de termijn tussentijds gewijzigd is.

Wat betekent een vaste dag van 0? Dat er geen vaste dag gebruikt wordt. De vervaldag is dan gewoon het startpunt plus de dagen uitstel.