Dashboard

Het dashboard is het eerste scherm na het aanmelden. Bovenaan staan de vier bedragen die tellen. Daaronder ziet u op kaarten wélke werkorders, klanten of voertuigen vandaag iets vragen, en onderaan hoe de laatste twaalf maanden verliepen. Elke tegel en elke kaart is een snelkoppeling: één klik opent de lijst die precies dat getal toont.

Het scherm openen

Het dashboard opent vanzelf na het aanmelden. Van elders bereikt u het via Dashboard, bovenaan het menu links.

Bovenaan staat de datum van vandaag. Alle cijfers gaan over die dag.

De geldtegels

Bovenaan staan vier tegels met een bedrag.

Tegel	Wat het telt	Een klik opent
vervallen bij klanten	het openstaande bedrag van de posten op Vervallen	de openstaande posten op Vervallen
gefactureerd deze maand (excl. btw)	de facturen min de creditnota's van de lopende maand, zonder btw	de facturen op Deze maand
ontvangen van klanten deze maand	de betalingen van klanten in de lopende maand, min de terugbetalingen	de betalingen op Deze maand, enkel de klanten
te betalen aan leveranciers	wat u uw leveranciers nog verschuldigd bent, min de creditnota's die zij u nog moeten terugbetalen	de openstaande posten leveranciers

Bedragen staan op het dashboard in hele euro's. De lijst toont hetzelfde bedrag tot op de cent.

Te betalen staat in de lijst met een min

In de openstaande posten leveranciers staan de bedragen zoals op uw bankuittreksel: een factuur die u nog moet betalen, is negatief. Het saldo onderaan is dus een negatief bedrag. Op het dashboard heet hetzelfde bedrag te betalen, zonder min.

De kaarten

Onder de geldtegels staan kaarten. Elke kaart heeft een titel met het aantal ernaast, en toont de eerste vijf regels: wélke werkorder, klant of medewerker het is. Elke regel is een link naar dat record. Onderaan de kaart opent Alle … tonen → (of Naar de lijst → als alles al op de kaart staat) de gefilterde lijst.

Ligt er niets, dan blijft de kaart staan met een zin als Niets gepland vandaag.: ook "niets te doen" is een antwoord.

Vandaag & werk

Kaart	Wat ze toont	Alle … tonen opent
Op de planning vandaag	de werkorders die vandaag gepland staan en nog niet uitgevoerd zijn: het nummer, de klant en de gemeente	de planningslijst op de dag van vandaag
Nog niet ingepland	de werkorders met de status Ingegeven, de nieuwste eerst: het nummer, de klant, de dag waarop het werk moet gebeuren en de gemeente	de werkorders op de status Ingegeven
Werkorders te factureren	het uitgevoerde werk dat op een factuur wacht, tot en met vandaag — zonder wat contant betaald werd. Per klant, met het aantal werkorders en het bedrag; de klant die al het langst wacht, staat eerst	Facturatie

Vraagt aandacht

Kaart	Wat ze toont	Alle … tonen opent
Toe aan een volgende rappel	de posten die al een rappel kregen en aan de volgende toe zijn — hetzelfde getal als in het menu. Per post de klant, het document, het openstaande bedrag en de vervaldag	de openstaande posten op Volgende rappel
Offertes op te volgen	de verstuurde offertes waarvan de opvolgdatum vandaag is of voorbij: de klant, de omschrijving en de opvolgdatum (in het rood als ze voorbij is)	de offertes op Op te volgen
Cameraverslagen te maken	de uitgevoerde werkorders die nog te factureren zijn, een cameraverslag vragen en er geen hebben: het nummer, de klant en de gemeente	de lijst Cameraverslagen op Te factureren en Verslag ontbreekt
Voertuigen te keuren	de voertuigen waarvan de keuring verlopen is of binnen 30 dagen valt, met de keuringsdatum (in het rood als ze verlopen is)	de voertuigen op Te keuren
Vervallen posten leveranciers	de aankoopdocumenten waarvan de vervaldag voorbij is en die nog open staan: de leverancier, zijn documentnummer, het bedrag en de vervaldag	de openstaande posten leveranciers op Vervallen
Afwezig vandaag	de medewerkers die vandaag verlof hebben, met de omschrijving van het verlof	de verlofkalender

Verloop

Twee grafieken over de laatste twaalf maanden. De lopende maand staat bleker: ze is nog niet af.

Omzet per maand (excl. btw) — per maand de facturen min de creditnota's, zonder btw. De laatste staaf is het bedrag van de tegel gefactureerd deze maand.
Vervallen bij klanten, naar ouderdom — het bedrag van de tegel vervallen bij klanten, verdeeld naar het aantal dagen sinds de vervaldag: 0–30 dagen, 31–60, 61–90, 91–365 en meer dan een jaar. Van groen naar donkerrood: hoe langer vervallen, hoe ernstiger.

Mag u geen facturatie zien maar wel de werkorders, dan staat links Werkorders per maand: de werkorders met een planningsdatum in die maand, ongeacht hun status.

Onderaan het dashboard staan de links Volledige handleiding en Wat is nieuw.

Wat u ziet, hangt af van uw rechten

U ziet enkel de tegels, kaarten en grafieken van de lijsten die u mag openen. Een tegel of kaart die u ziet, kunt u dus altijd aanklikken. Een blok zonder één kaart verschijnt niet. Hebt u voor geen enkel blok een recht, dan ziet u enkel een welkomstzin; het menu links toont de schermen die u wél mag openen.

Veelgemaakte fouten

Het getal op de tegel of de kaart verschilt van de lijst

De link opent de lijst met de juiste filter. Wijzigt u daarna een filter of het zoekveld, dan toont de lijst iets anders. Klik opnieuw op de tegel of op Alle … tonen om met dezelfde selectie te beginnen.

Er staat … in plaats van een getal

Dat cijfer kon niet berekend worden, en dan staat er de melding mogelijk onvolledig. CleanOps toont dan bewust geen 0, want een 0 zou een rustige dag beloven die misschien geen rustige dag is. Laad het scherm na een ogenblik opnieuw.

De lopende maand lijkt laag

Ze is nog niet af. Daarom staat ze bleker in de grafiek. Vergelijk ze pas met een vorige maand als ze voorbij is.